Datenschutzerklärung Mitgliedsantrag bei run & bike Kelheim e. V.
1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgendes auf
Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Abteilung, Bankverbindung, eMail-Adresse
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System und/oder in den EDV-Systemen des ersten und zweiten Vorsitzenden und des Kassenwarts gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer und eine Mandatsrefernz zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
2. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon-, Faxnummern oder email-Adressen einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
3. Als Mitglied des .Bayer. Landessportverbandes Bayern, des Radsportverbandes Bayern und des Bayer. Triathlonverbandes ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name und Alter und Vereinsmitgliedsnummer.
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse, Telefonnummer, eMail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.
4. Pressearbeit
Der Verein informiert die Tagespresse über die Ergebnisse öffentlicher Veranstaltungen durch Übermittlung folgender Daten: Vorname und Name, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis und Bilanz (Rangliste), Verein, Mannschaft. Diese Informationen werden überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.
5. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Veranstaltungen sowie Feierlichkeiten in Internet und auf der vereinseigenen Homepage (www.runandbike.info) des Vereins bekannt.
Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten (Vorname und Nachname) veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.
Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.
6. Datenübermittlung an übergeordnete Verbände
Als Mitglied des Bayer. Landessportverbandes (BLSV) ist der Verein verpflichtet, folgende personenbezogene Daten an diesen zu übermitteln: Vorname, Name, Anschrift, Geburtsjahr, Abteilung,
7. Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Einwilligungserklärung über die Veröffentlichung von Mitgliederdaten:
Ich bestätige, das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der Verein run & bike Kelheim meine Daten zu den angegebenen Zwecken veröffentlichen darf.
